ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADV
Rungis, France
CDI
NOTRE CLIENT
Crée à la fin du 19ème siècle, notre partenaire est une Société agroalimentaire de renom, de type PME familiale, spécialisée dans la distribution de produits carnés.
Fournisseur incontournable en produits carnés pour les professionnels, tels que les Groupes Grossistes, les Distributeurs, les Centrales d’achats, les Boucheries, la Restauration commerciale….
Reconnu pour la qualité de ses produits et services depuis plus d’1 siècle, l’entreprise reste à ce jour, un Fournisseur de référence dans son domaine d’activité.
DESCRIPTION
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché à la Responsable administrative et qualité, et à l’équipe commerciale (5 commerciaux sédentaires), vous aurez pour mission de leur apporter un appui administratif.
Vous aurez ainsi pour principales activités professionnelles :
- Gestion du standard (filtrage des appels, prise des messages)
- Prise des commandes clients et transmission aux commerciaux
- Demande et suivi du plan de transport et des livraisons
- Suivi des litiges transport (retard de livraison chez le client, contact transporteur, informer le client, vérifier lettre de voiture…)
- Contrôle et Pointage des factures transporteurs et suivi des avoirs
- Vérification des prix des arrivages fournisseurs
- Rapprochement des détails fournisseurs sur le plan de réception (nombre de colis et poids) et dispatching des commandes clients sur ce dernier
- Suivi des litiges clients (colis manquant, demande d’avoir…), rassembler les informations pour monter le dossier de litige
- Envoi des tarifs aux clients
- Suivi et mise à jour des stocks informatiques des gammes de produits congelés (Excel et logiciel COMLOG)
- Rédaction d’emails et courriers divers
- Classement et secrétariat divers
CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu : MIN DE RUNGIS
- CONTRAT : CDI
- Jours de travail hebdo : Du lundi au vendredi (37 h hebdo)
- Horaire de travail indicatif : 8h30 - fin de journée entre 16h30 et 18h
- REMUNERATION selon profil et expérience : 1 700 € net à 1800 € net/mois, soit 2 200 € brut/mois + prime annuelle conventionnelle + mutuelle
*Salaire évolutif en fonction de l’ancienneté.
PROFIL - PREREQUIS
Bac à Bac + 2 dans le domaine du secrétariat, assistanat de gestion/manager/direction apprécié
Expérience professionnelle sur des tâches similaires requis
Et/ou Expérience sur un poste d’Assistant administratif et logistique/transport, Assistant ADV, Assistant commercial, ou similaire requis
Expérience dans le secteur agroalimentaire et/ou transport, logistique est un plus
Maitrise Excel et Pack Office apprécié
Qualités professionnelles requises : Grande Rigueur (renseigner, noter, retranscrire et contrôler des données, rapprochement de document etc…), Sens du service et Esprit d’équipe (appui at assistanat administratif de l’équipe commerciale), Polyvalence, Dynamisme