RESPONSABLE CAISSE ET CREDITS CLIENTS hf
Rungis, France
CDI, 4h 13h
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché au Directeur général, vous travaillerez en équipe avec les différents secteurs du magasin et le service comptabilité. Vous serez garant de la bonne tenue de la caisse, du bon suivi des encours clients et de la bonne relation client.
A terme, vous aurez pour fonction de superviser le pôle ‘caisse’ et de manager en moyenne 2 caissières. Vous aurez ainsi pour principales missions professionnelles :
- L’Accueil client ; l’Ouverture caisse ; l’Encaissement ; la Clôture caisse
- l’Edition des factures client
- La Préparation des envois de relevés de factures client (édition, mise sous pli)
- La Validation des virements clients réglés (lettrage des virements)
- Le Suivi des encours clients (crédits) et relance clients ( à terme) via le suivi d’une balance âgée
- Le Management d’une équipe de 2 caissières (à terme)
- L’Etablissement du planning de l’équipe de caisse (à terme)
- La Supervision des clôtures de caisses (à terme)
- La Validation des factures sur les interfaces clients (collectivité, assemblée nationale, sénat, mairie, école…) via le logiciel CHORUS
- Le Contrôle des chèques à encaisser en différé
- Le Suivi des chèques de caution (contrôle de leur validité)
- La Vérification informatique des consignes récupérées (inventaire du matériel/chariot/emballage utilisé lors de la livraison chez le client), rapprochement BL/consignes
- La Gestion du standard et des emails clients (transfère des demandes aux services concernés)
***Infos utiles :
- Formation prévue en interne : Par souci de formation, vous commencerez sur des activités de Caissière facturière, puis vos missions évolueront pour remplir les fonctions de Responsable caisse.
- Clients professionnels : (commerçants, collectivités…)
- Logiciel de gestion, et Excel
CLIENT PARTENAIRE
Groupe leader dans son secteur d'activité en constante croissance, composé d'un magasin ‘pro à pro’ de plus de 10 000 m2 situé au MIN DE RUNGIS.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu : MIN de Rungis
- Contrat : CDI
- Statut : Cadre (envisageable à terme)
- Amplitude Horaire indicative (ouverture, ou fermeture) : lun. 6h 16h, mar. Jeu. 4h 13h, merc. Ven. Sam. 5h 14h (1 heure de pause)
- Jours de travail hebdo : du lun. vend. ou mar. au sam.
REMUNERATION : 2 200 € brut/mois à 2 600 € brut/mois + prime assiduité + majoration de nuit+ Tickets restaurant + prime sur objectif qualité + Mutuelle
Salaire évolutif selon compétences confirmées en poste et après ancienneté.
PROFIL - PREREQUIS
Bac à Bac + 2 dans le domaine du secrétariat/gestion et/ou du commerce
Expérience professionnelle exigée en encaissement et gestion d’une caisse
Expérience en relation client exigée
Expérience en secrétariat / tâches administratives / secrétariat commercial / ADV/ secrétariat comptable requis
Expérience dans le secteur du commerce « pros à pros » appréciée (commerce de gros…)
Expérience en management d’équipe requis
Aisance avec les logiciels de gestion
Maitrise du logiciel Excel
Qualités professionnelles requises : Rigueur, Dynamisme, Sens des responsabilités, Sens du travail en équipe, Excellent Sens du relationnel client