ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMERCIALE (ADV) GMS

Nogent-sur-Marne, France

CDI

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché au Directeur commercial France, vous serez garant de l’administration des ventes de A à Z : de la gestion des commandes clients (directs et centrales) à la coordination des promotions, en passant par la facturation des transporteurs, et le suivi logistique.

Vous travaillerez en équipe avec l’équipe administrative… et en relation étroite avec l’équipe de commerciaux terrain.

Vous gérerez ainsi en autonomie, des missions transversales qui s’articuleront autour de 3 pôles :

1. Appui administratif des 8 commerciaux terrain
- Gestion des dossiers commerciaux (saisie de commande, envoi de documents aux clients, tarifs, cadencier, courriers, mails etc…)

2. Gestion des commandes client et Télévente
- Prise des commandes par téléphone (auprès d’une clientèle de magasins, hyper et supermarchés)
- Saisie des commandes fax + téléphone + mail, et gestion des réceptions commandes par EDI
- Saisie des devis client
- Gestion et suivi du planning PROMO clients (rappel de promo lors de la télévente)
- Envoi des BL valorisés aux clients (fax ou mail)
- Gestion des commandes PROMO centrales (réception commandes EDI puis commandes RHO, relances, commandes auprès de nos usines en Italie

3. Administration des ventes et Logistique
- Répondre aux appels d’offre (fiches produit à remplir et à envoyer)
- Suivi des stocks et DLC – alerte en cas de rupture
- Coordination des approvisionnements avec les dépôts (4 sites)
- Gestion des MDD (SCAMARK, INTERMARCHÉ, CARREFOUR)
- Envoi des récaps transporteurs en fonction des heures de départ des camions + pointage des commandes
- Facturation transporteurs
- Gestion des litiges clients et transport (colis manquants, retour)
- Gestion des bacs (mise en place / retrait bac, suivi tableau + mise à jour C.A mensuel)
- Pointage journalier du stock + suivi DLC + info aux commerciaux
- Gestion des arrivages (produits en COUPE et en LS)
- Classement BL
- Gestion des avoirs à établir
- Mise à jour des prix et conditions clients dans SAP
- Création de comptes clients dans SAP
- Gestion des pénalités centrales (Monoprix, Carrefour, Cora, Match…)
- Suivi des produits dans SALSIFY / Agena / Kheops
- Mise à jour des fichiers (remise de fin d’année) RFA clients

4. Statistiques commerciales & Reporting :
- Préparation et extraction des statistiques hebdo et mensuelles (clients, commerciaux,
centrales)
- Déclaration mensuelle du chiffre d’affaire aux centrales d’achat
- Reporting commercial mensuel (et pour réunions)

***Bon à savoir :
- Type de clients : Magasins, Grande et Moyenne surface (relation directe, et centrale d’achat)
- Produits charcuteries en coupe et en LS
- Logiciel SAP et EXCEL

CLIENT PARTENAIRE

Distributeur de charcuterie N°1 en Italie, notre partenaire est une Société agroalimentaire fabriquant sa propre Marque de charcuterie premium.

Une histoire de succès qui traverse cinq générations d’entrepreneuriat familial depuis 1878.
Le Groupe familial fournit l’ensemble des enseignes de la grande distribution au niveau national et international, et est implanté aux Etats-Unis, en Suisse et en France.

C’est ainsi pour le siège ‘France’ basé à Nogent-sur-Marne (94) que nous avons le plaisir de recruter un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMERCIAL(E) – GMS.

CONDITIONS D'EXERCICE

• Lieu : Nogent sur Marne (94) (place de parking disponible et au pied du RER A)
• Contrat : CDI
• Nombre d’heure hebdo : 39h/s
• Amplitude horaire indicative : 7h30-15h30 ou 8h 16h du lun. Au ven.
• REMUNERATION* selon expérience : 2500 € brut/mois à 2800 € brut/mois sur 13 mois + Tickets restaurant + Mutuelle

*Salaire évolutif selon compétences confirmées et après ancienneté.

PROFIL - PREREQUIS

Niveau Bac + 2 dans le domaine administratif et commercial apprécié
Expérience professionnelle significatives sur des activités professionnelles similaires requis : Assistant ADV, Assistant commercial, Assistant de Direction commerciale
Expérience dans le secteur agroalimentaire auprès d’une clientèle de GMS appréciée
Expérience en relation client BtoB exigé
Bonne maitrise du logiciel Excel requis, et du logiciel SAP est un plus
Aptitudes professionnelles : Facultés à exercer différentes missions avec efficacité, Aptitudes à travailler en transversalité, Aptitudes à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.
Qualités professionnelles requises : Dynamisme, Rigueur, Organisation, Sens des priorités, Autonomie, Excellent sens du relationnel client, Sens du service (client, et équipe de commerciaux)

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